Schema vrijwilligers thuiswedstrijden

Elke thuiswedstrijd is het weer een hele puzzel om alle vrijwilligers die nodig zijn bij een wedstrijd bij elkaar te krijgen. In overleg met een aantal vrijwilligers en bestuursleden is besloten om  met ingang van het huidige zwemseizoen een schema te maken voor de vrijwilligers taken die bij iedere thuiswedstrijd te doen zijn. Op deze manier komt iedereen maximaal 2 keer aan de beurt (soms 3x wanneer de taak erg specialistisch is zoals de computer aan de jurytafel).

Wat we jullie vragen is om het schema goed te bekijken en de dagen waarop  u bent ingedeeld te noteren in de agenda. Mocht u onverhoopt op een bepaalde dag niet kunnen, dan dient u zelf een vervanger te regelen. U kunt de mensen die als reserve genoemd staan vragen om uw taak over te nemen, of eventueel ruilen met iemand op een andere dag.

Klik hier voor het overzicht. Ongeveer een week voor de wedstrijd zullen we ter herinnering nog een email sturen, met de volledige officials/vrijwilligerslijst naar de mensen op de lijst. Heb je geruild, geef het dan door aan ondergetekende zodat de juiste mensen op de hoogte gesteld kunnen worden.

Wij gaan er vanuit op deze manier een zo eerlijk mogelijke oplossing te bieden, waardoor onze kinderen lekker hun wedstrijden kunnen blijven zwemmen.

Het schema is gemaakt in Excel en bevat 3 tabbladen. Het 1e bevat de namen per wedstrijd. Het 2e per naam van het kind de dagen waarop geassisteerd wordt. Het 3e de lijst met namen van zowel kinderen als ouders met daar achter de verschillende taken die door hen uitgevoerd kunnen worden.